Karbon envanterlerinin büyük kısmı hâlâ elektronik tablolarda tutuluyor. Küçük ölçekte işe yarasa da denetim ve büyüme aşamasında aynı hatalar tekrar ediyor.

  1. Birim karışıklığı. kWh ile MWh, m³ ile Sm³ aynı sütunda. Çözüm: girişte birim doğrulama.
  2. Güncellenmeyen faktörler. Yıllar önce kopyalanmış emisyon faktörleri. Çözüm: merkezi, sürüm takipli faktör kütüphanesi.
  3. Çift sayım. Aynı fatura iki tesis dosyasında. Çözüm: kaynak bazlı tekil kayıt.
  4. İzlenemeyen sonuçlar. Toplam rakamın hangi veriden geldiği bilinmiyor. Çözüm: her sonucun kaynağına bağlanması.
  5. Eksik aylar. Boşluklar fark edilmeden toplam alınıyor. Çözüm: otomatik eksik veri uyarısı.
  6. Tek kişiye bağımlılık. Dosyayı bilen kişi ayrılınca bilgi gidiyor. Çözüm: rol bazlı iş akışı ve dokümantasyon.

Monitor'un toplu içe aktarma, otomatik doğrulama ve hata işaretleme özellikleri bu hataların çoğunu veri girişi anında yakalar.